家庭主要成员和主要社会关系怎么写(家庭主要成员和主要社会关系中有无)

家庭主要成员和主要社会关系怎么写(家庭主要成员和主要社会关系中有无)关于表格设计和填写的几点困惑和建议

表格与我们息息相关,工作、学习和生活中,我们经常会遇到表格,有的表格填起来得心应手,有的表格却让填写人犯难,查看表格的人迷糊。最近在参加学历专审时,就遇到了下面一些困惑。

困惑1:让人迷糊的关系。有的表格在填写家庭主要成员和主要社会关系时的第一栏就是“关系”,殊不知“夫妻”关系虽然一目了然,还得看填表人的性别才能判断,可“父子”“母女”关系是指上辈与填表人还是填表人与下辈?两重关系都存在的就得填写两次,让阅读表格的人一头雾水,只得看后面的年龄验证,给整理表格的人增添了不必要的工作量。

困惑2:让人捉摸不透的年龄。一般的表格都要涉及填表人的姓名、性别、年龄,“年龄”是随着时间变化的,对于填表人来说非常简单,可苦了阅读表格者,不得不到处寻找填表时间来推算,特别是家庭主要成员和主要社会关系的年龄。如果表格没有设计填表时间或者填表人忘记填写填表时间,阅读表格者只能望“数”兴叹了。

表1

困惑3:难以理解的全日制教育。全日制教育是指全日在学校学习,或者大部分时间从事学习的一种教育制度。“全日制教育”栏按理说要填写的是最高学历的全日制学习的学校,含在职全脱产学习,可有的表格却将全日制教育与在职教育并列在一起,要求填写职前的全日制学习经历,用以区别在职教育,让人难以理解。

表2

困惑4:入学时间界定不了。毕业证书应该有学生的姓名、性别、出生年月、在校学习的起止时间、学习专业、学习程度、毕业学校、毕业证号等信息。但有些自学考试毕业证书上没有提供入学时间,原因可能是为了省事,因为同时毕业的学生入学的时间是不一样的,查对需要花一定的时间。填写毕业证是方便了,可填写表格的人怎么填写学习经历的起止时间?

表3

困惑5:籍贯怎么填写。百度百科对籍贯的定义是本人出生时祖父的居住地,不能确定祖父居住地的随父亲籍贯,不能确定父亲籍贯的登记本人的出生地。有些表格要填写籍贯,而现在人口流动频繁,居住地经常发生变化,籍贯究竟怎么填写,可能大多数填表人是随意填写的。

几点建议:

1.表格设计不仅要方便填表人,更要方便阅读人,所以表格不能出现模棱两可的信息。如困惑1中的“关系”改成“称谓”,困惑2中的“年龄”改为出生年月,困惑3中的“全日制教育”改为“职前最高学历教育”“在职教育”改为“在职最高学历教育”就什么都明白了。

2.表格设计要尽量简明,注意逻辑关系。基本信息的姓名、性别、出生年月、籍贯、民族等,相关部门要统一一个固定的顺序,不能各自为政。该合并的可合并,如“籍贯”“出生地”我觉得用“出生地”更准确。同一信息的尽量设计在一起,如表3中的“现学历”与“现学历何时何校何专业毕业”完全可以设计在一排,甚至可以合并成一栏。

3.表格设计一定要有填表时间一栏,或标题下或结尾处,填表人也一定要将填表时间填写上,特别是单位审核签章处的时间一定要填写,填表时间有时可能会解决很大的问题,还因为档案目录中档案形成的时间精确到“日”。

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