会议记录表怎么写
会议的时间地点参会人员这些要素是必备的,记录内容的时候,特别注意会议形成的决定,一定要准确记录,最好进行录音比较稳妥!祝你成功!
延伸阅读
个人会议记录格式及范文
会议主题或名称:
比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要,如果是周例会、月度总结会,就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;
会议日期:
开会的具体日期,方便以后查询相关信息;
会议时间:
具体的开会时间(这个是可选项,有最好,没有影响不大);
会议地点:
具体在哪里开的会,如果还经常涉及城市的变更,以及多个办公地点,可以都写清楚;
会议主持人:
直接写会议主持人的名字,如果没有,可以写“无”;
会议记录者:
如果是你负责会议记录,就写自己的名字;
与会者:
人数比较少的会议,可以分别将人名写上(如果在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,最后写职级低的与会人);如果人数比较多,可以写类似XX部门全体员工;如果是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;
会议记录正文:
将所有必要信息填写完整后,重点是会议正文的部分,会议正文有很多种写法框架,比较简单的可以参考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策,以及提出的问题等。
会议记录格式模板是怎样的
会议记录
会议主题
会议编号(2011-001期)
参加会议的人员名单(按单位、部门、级别、隶属关系排序) 会议内容: 提炼会议要点,记录领导指示,会议议题内容,决策决议,问题解决时限或处理方式等。
会议主办单位或部门名称,记录人姓名 另:参加会议人员签到表,参加会议决议人员确认单等。
扩展资料
注意事项:
1、会议记录与会议纪要的区别:
(一)性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
(二)功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
2、会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
3、在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
3、要及时,有会议结束后半天内完成。
4、不是简单的记录,而是内容的提炼。
5、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
公司会议记录标准格式
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。 基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。 2、要点不漏: 记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一: 始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4、注意格式: 格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
会议记录格式模板
会议记录格式/模板 ×××公司办公会议记录
时间:年____月____日____时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言: ×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
附加资料
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
科室会议记录怎么写
会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
1标题
会议记录的标题,也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“××厅××次办公会议记录”。
2会议组织情况
在这部分需要写清楚下列内容:
1.开会时间。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。
6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
3会议内容
这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。
4,会议结尾。由记录员,主持人签字。
excel如何制作会议记录
第一步:首先制作一张会议记录表,你要清楚会议记录表应该需要包括哪些内容
1、比如会议名称,时间,地址,主持单位,主持人,记录人,参加者等。
2、第二步:要拿出纸张和笔画一下你的表单的样子。
3、第三步:打开Excel输入内容,大约需要8行6列的单元格
4、第四步:选中你需要的单元格领域,在此次选中时,选中8行6列。点开始选项卡,点击边框,选择所有边框,为单元格加上边框。
5、第五步:点击视图,网格线,去掉网格线,这样就可以隐藏掉Excel的内置灰色边框。
6、第六步:单元格,在开始选项卡中,找到合并单元格。其他合并单元格可以采用格式刷的形式合并。
注意事项
之后再调整行高,列宽和字体,让会议记录表更加美观即可。