如何做好工作日程管理工作 如何做好工作日程管理制度

如何做好工作日程管理?

做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然!

1、查询、新增日程

一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。

当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。

2、共享领导和下属日程

部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开某OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。

3、日程提醒

精心设置的日程工作,若是忘记了执行便是徒劳一场,便利贴再方便,它也不会主动提醒你:喂,10点半了,有一场会议要开哦。而某OA的日程管理功能则可以。

某OA日程管理功能融入提醒机制,在提醒方式上,可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。同时,这几种提醒方式可以单选,也可以多选。

接下来,只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可,不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且,某OA日程管理不局限于做个人的办公助手,更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,助力企业打造高效协作团队!

延伸阅读

有好的时间或者日程管理Iphone的App推荐吗?

在iPhone手机上可以使用的时间管理APP,推荐你可以使用敬业签。

敬业签是一款适用于iPhone手机的时间管理APP,可以将每天需要完成的日程待办记录在便签上,设置提醒时间,到期便签会准时提醒你来完成某件事情;

在对日程内容设置提醒时,既可以按照公历日期进行提醒,又可以按照农历日期进行提醒。

还可以和微信绑定在一起,实时接收消息提醒。

最好用的个人日程管理工具是什么?

个人时间管理软件,可以试试敬业签备忘录软件。

1、有分类记录的功能,可以创建25项分类;

2、定时提醒功能多样,可以设置单次提醒和重复提醒,还可以设置重要事项间隔提醒。好用的时间管理软件可以帮助提高工作效率,不妨体验一下吧!

iOS下最好的日程管理是什么?

好用的日程安排APP,可以帮助用户做好日程,更好地完成事情。ios上可以用的日程安排APP,可以试试敬业签备忘录软件。

1、可以用来分类记录日程;

2、有提醒的功能,日程可以设置提醒时间在,支持设置单次提醒和重复提醒;

3、完成的事情支持标记已完成,并会自动归类到已完成列表,还显示具体的日期和时间。

国内有什么好用时间管理和日程管理App吗?

1、TimeTree安卓app,你可以更好的管理和规划自己的时间

2、一周计划iOS版是一款能够帮用户规划好一周时间安排的优秀APP

3、iHour是一款能够创建、规划计划的免费iOS 端 APP,巧妙结合了“番茄时间管理法”。同时,为了鼓励用户更好执行任务,iHour 还内置了类似于游戏的成就系统,让坚持更快乐。

4、番茄土豆基于番茄工作法,帮助你集中注意力。试过就知道这是有效的时间管理方法。拥有简单而强大的任务列表轻量级的任务列表功能,同时通过特殊语法提供#标签、重要程度、快速置顶等功能。

5、Forest是一款帮助你暂时远离手机,专心于目前工作的App。每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。

日程管理的内容包括哪些?

日程管理的内容

  1、 查看日历、月历、农历   2、 安排代办事项   3、 提醒备忘事项   4、 共享他人日程安排,协调工作   5、 对员工工作进行监督。

日程管理的工具

  目前日程管理软件多如牛毛,如佳盟个人信息管理软件、PNotes、桌面日历秀、TeamOffce等等。拿佳盟个人信息管理软件为例,不仅可以制定编辑日程任务,还可以设定提醒功能,大大提高了办公效率。日程管理在现代人们的办公自动化中扮演了越来越重要的角色。

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