office办公软件基础教程pdf office办公软件基本教程

office办公软件基础教程?

1.首先是下载和安装,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2.打开office点卡里面的excel表格,出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

3.当我们的数据填充完毕后,我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了,菜单栏中一共有九个选项卡,有些项中还有若干个小项,我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。

4.虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像个别人,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法。

5.接着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

6.相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

延伸阅读

office软件如何自学?

方法

1、制定学习计划。

自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网。学了后面,忘了前面。

2、要循序渐进,不能操之过急。

自学Office软件要循序渐进,由浅入深。切不可操之过急,更不能在学习的过程中“一目十行,一笔带过”,敷衍了事。还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用“技巧”,因为这样会使自己的基本功不扎实。

3、要理论结合“实战”,稳步提升。

在自学的过程中,自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时,最好是边学习边“实战”,这样对于巩固所学的内容是大有益处的。

另外,自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。

扩展资料

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint;另外一个专业版包含 Microsoft Access;随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA

系统自带的office怎么用?

系统自带的Office办公软件,有些会在电脑桌面上创建快捷方式,快捷方式包括Word、Excel和PowerPoint,即文档、表格和幻灯片,按照需要双击对应的快捷方式就能打开软件的主界面。

在软件主界面一般有新建空白文件和一些内置的模板,可以选择一个模板进行新建文件。新建文件之后,就可以在文件中进行文字的输入,或者插入图片、文档、音频视频等文件,还可以绘制图形和线条等,文件编辑完毕,记得点击保存,之后就会出来文件命名和选择保存位置的界面。

Office办公软件有时会放在开始菜单里,可以点开开始菜单进行搜索,以便快速找到,找到后点击软件图标就能打开和使用。

或者直接在电脑桌面空白处单击鼠标右键,选择新建,在新建里就能看到Office办公软件的一些文件格式,根据文件类型选择对应的格式新建即可,新建完成之后双击打开就能对文件进行编辑了。

office word使用教程?

①首先我们在桌面上找到office word的快捷图标,双击打开该软件进入其操作界面。

②进入该软件之后在左上角是快速访问工具栏,在这里我们可以进行打开文件和保存文件的操作。

③在该软件的最上面是标题栏,我们给文件命名后就会在这里显示。

④在标题栏的下面是菜单里,我们所有的操作命令都在这些菜单里。

⑤在菜单栏的下面是常用工具栏,我们使用这些工具命令就可以对我们的文档进行操作了。

⑥在该软件的最下面左侧位置是状态栏,可以看到字数等相关选项。

⑦在下面的中间位置是视图显示栏,我们在这里可以切换视图。

⑧在下面的右侧是显示比例区,我们在这里可以设置显示的比例。

⑨最后在中间的空白区域里是我们编辑区,在这里我们就可以输入文字,插入图片等各种操作。

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