人力资源部岗位说明书怎么写(人力资源部岗位说明书怎么写的)

人力资源部岗位说明书怎么写?

岗位说明书的流程

1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。  2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。  3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。  4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。

岗位说明书的流程

岗位描述  岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:  1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。  2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。  3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。  4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。  5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。  岗位要求  岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。  岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。  基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:  1、岗位基本信息  岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。  2、工作内容描述  这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。  3、任职资格  教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。  经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。  技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。  个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。  培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。  其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。  4、责权范围  责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。  权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

岗位说明书需要员工签字吗?

岗位说明书需要有员工签字。岗位说明书对不同岗位的上下级,平级的关系进行了梳理,对岗位职责,岗位要求进行了描述,以上都可以快速帮助员工建立起对岗位的立体化了解,并更好的进入工作状态,掌握工作方法。因此让员工在岗位说明书上签字对下一步对员工进行考核都会有非常重要的意义

仓管员的岗位说明书?

仓库管理员岗位职务说明书

1、 完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议  

2、 负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理  

3、 负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行  

4、 依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货  

5、 核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续  

6、 负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作  

7、 对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表  

8、 及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性  

9、 管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担  

10、完成上级临时交办事项岗位权限  1、 物料收、发、管理执行权  2、 安全库存数量制定参与权  3、 物料收、发、存制度制定及人员分工建议权  4、 对公司领料人员的奖惩提报权素质要求  1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训  2、一年以上相关岗位经验  3、具备良好的物料控制理念  4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件  5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神  上岗培训课程  1、 公司相关管理制度系统  2、 产品及行业知识安全培训素质提升课程  1、 仓储管理工作目标  1、 仓库帐物卡相符率100%  2、 物料收发及时及正确率100%  3、 物料库存损耗率0.1%以下.  4、 账目及资料制作及时率100%  绩效关键指标  仓库帐物卡相符率  账目及资料制作及时率日常工作事项  1、 自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划  2、 进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报  3、 与用料单位的工作协调  4、 积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求  5、 制作日常的报表和汇整资料  6、 执行相关管理制度、规范  7、 完成上级临时交办的任务  8、 仓库物料的安全检查、点检及改善  9、 按制度对物料异常反馈  10、仓库及库存物料“5S”

岗位说明书包含哪几部分?

1:负责依据技术中心生产计划,制定本部门生产计划,并合理安排生产。

2:全局掌握整个生产进度,要求对模具加工(包括改模)进行跟踪,记录。

3:组织相关人员对模具出现问题进行研讨,寻求最佳改善方案。

4:巡视生产现场,对现场生产中存在(潜在)如:结构,工业流程存在问题或安全隐患 等及时以内部联络单形式向相关部门反馈,并全力解决。

岗位说明书专业知识?

职位说明书的专业知识:

1、职位的基本信息,即工作标识,包括职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码;

2、工作目标与职责,重点描述从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标,以及该职位的主要职责权限等;

3、工作内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作;

4、工作的时间特征,例如,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;

岗位说明书的内容包括哪些?

岗位说明书主要包含任职要求,工作职责,基础管理,业务管理,权限与责任,组织关系等方面的内容。

其中基础管理中包含制度建设,文件规范,档案管理等。

业务管理中包含制定计划,工作过程的管理,6s管理,会议管理,总结汇报及人事管理以及参加会议的要求等。

岗位说明书主要包括那些内容呢?

岗位说明书应该包括以下主要内容:

⒈岗位基本资料⒉岗位分析日期⒊岗位工作概述⒋岗位工作责任⒌岗位工作资格6.岗位发展方向其中很多内容,都必须通过工作分析以及岗位评估来完成,所以我个人认为还是已岗位分析和评估为先。但是:企业在创业期,太过完善的制度和流程,反而会制约企业的发展。

怎么写岗位职责说明书?

步骤:

1、新建一个Word文档,命名为XX部门XX职位说明书,如果是多人建议在文件后面加上个名字。

2、文件表头的建立,相关栏位添加。岗位职责第一条—–资格条件。任职这个岗位的一些基本要求。

3、紧接这写:岗位职责第二条—–能力要求。即这个岗位的人员需要具备的一些基本能力的部分。可以非常细、也可以相对以大纲的形式。

4、岗位职责编写,进入正题了。就是这个岗位具体做的详细事项。主次顺序罗列出来比较好。

5、工作内容编写,从每日、每周、每月、每季度以及一些临时事项内容。做这个,有助于让该岗位的人知道每天要做些什么工作。

6、再按公司的文化,加上教育训练、考核、以及文件管理等等。根据公司的一些章程来定,一份职位说明说的草稿也就这样出来了。

个人岗位说明书怎么写?

职责 有以下五个内容: 1. 目标:是指 的最终目标,即大的目标方向,叙 时需要简明扼要; 2. 职责:是围绕 目标来确定的,要实现本岗位的 目标就必须要负责的 范围及承担相应的责任; 3. 任务:是要实现目标,要确保责任的结果ok就必须要完成的相关 任务, 任务是要可以量化,比如检查 就要注明检查的频率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及标准/相关记录,机器保养就要注明保养的频率/责任人/保养的标准/相关记录等等; 4.考核指标:是指用什 标准可以衡量到这个岗位的 结果,要量化;比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98%。 5.岗位素质要求:是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位 的最基本条件。 职责 上要注明:直接上司/所属部门/直接下属/相关部门以及 仪器和设备 具等。

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