网友提问:
应对疫情如何远程办公最高效?
优质回答:
大家估计都知道远程办公有节省通勤时间、工作安排灵活等很多好处,但是机会所有人都会碰到一个很严重的问题:远程办公效率太低啦!!!一会儿找点吃的,一会儿泡点茶喝,说的是你吧?一会儿看看抖音,一会儿刷刷微博,说的是你吧?结果就是:一张图片做了一天,一份合同三天没搞完!!!苦逼的娃呀~现在解决办法来啦,做好下面这三点,保证你的远程办公效率upupup!1、自律效率低其最根本原因就是自律性不够啊。想想,如果你足够自律的话,难道不能管住自己嘴和手?少吃点东西、少刷点手机,时间不久出来了嘛?做到自律最好的办法就是给自己列一个时间表,比如什么时候起床、什么时候工作,当然也要给自己留出可以刷手机看视频的时间,毕竟劳逸结合才能做的更好嘛。具体可以自己安排,只要合理就行,然后就是按照时间表好好去执行了。在家办公要想高效率,自律是第一步,如果自律性差,可以采用番茄工作法等一些辅助方式帮助提高。2、环境看见床就想躺上去,看见沙发就走不动了,老爸老妈又给我拿吃的了。。。我太南南南了!这个时候就体现出环境的重要性了。你可以远离床和沙发,然后只给自己留一张办公桌,桌子上只放电脑、纸(或者本子)和笔,其他的多余的东西都不要有,这样可以让环境正向影响自己。此外,最好跟家人沟通好,在自己的工作时间,非必要情况下不要打扰自己,家人的支持也有助于提高你的工作效率。3、合适的办公工具在家办公,会遇到很多沟通协作上的问题,也会影响做事效率,所以采用合适的办公工具很重要。比如很多人用石墨文档来做文档协作、用钉钉或者企业微信做沟通等等,都是可以的。你可以根据自己需要进行选择,而且大多数工具都是免费的。我们公司日常的沟通用微信和微信群就能解决了,其他工作上的协同用的是自己产品轻流,比如工作日报/周报,我们会在轻流上及时填写自己所在的部门、日期、工作计划及总结等内容。日常工作日报填写完成后,系统会自动及时抄送至部门领导那里,所有的工作内容都可以实时查看。工作周报内容形式和日报类似,但是是以周为单位记录相应的工作计划和总结。写日报/周报既是对自己的工作总结,也可以同步大家的工作进展。另外一个用的比较多的就是我们轻流工单系统了,尤其是跨部门的工作需求,通过工单化协作,可以有效防止信息遗漏,同时保证权责到位,让跨部门协作更加高效。工单提交后,工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人,进行自动化处理。此外关于任务管理、电子合同等也可以用轻流来完成。其实个人觉得,工具和环境是辅助,最主要的还是做好自律。人性都是懒惰的,你能够克服这个弱点,再配合使用合适的办公工具,提高在家办公效率自然不在话下!希望大家都能够在家高效办公,挺过这段时间,然后高高兴兴去办公室上班!
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保证远程办公的高效协调性:
1.信息共享:保证多方掌握的信息一致对称
2.同一个时间段共同进行工作任务
3.使用同一款远程办公软件
4.统一安排工作和定时汇报工作
5.问题集中讨论,讨论的时候有次第展开
协调办公软件有几款不错:石墨,有道云,一起写,WPS云文档
希望对您有帮助!
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在我看来,疫情期间想要实现高效办公,至少要做到以下几点:
1、提前做好时间安排,特别是分清工作时间、生活时间,使之互不冲突;
2、制定科学合理的工作目标,在远程办公结束后对工作成果复盘;
3、鼓励“互相监督”或“自上而下监督”,加入远程办公社群,“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。
这边推荐家视程远程办公监管系统,这个系统亲身体验过能够大幅度提升远程办公员工的工作效率,从而达到在家办公和公司办公一样的工作效率。
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我认为可以从两方面入手:
远程管理制度:管理层要制定团队工作计划、比如上班时间,如何签到、如何考核,如何跟踪指导。
协作工具辅助:远程办公期间,借助统一的工具进行协作。
在这里推荐使用云盒子私有云盘,海量文件存储,不限空间、不限网速、无缝连接人与文件。内嵌IM、工作流、邮件,打造一体化的云办公平台,并支持与企业微信、钉钉对接。
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新冠肺炎疫情的爆发,打乱了很多人的生活、学习节奏。
1月23日,教育部官网发布了《教育部部署教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案工作》的通知,其中提到:
“各级教育行政部门和学校在疫情流行期间原则上不举办大型聚集性活动和考试等。近期各地各高校将举行的特殊类型招生考试、高职分类招生考试等一般应推迟进行。”
假期延长、高校推迟开学,而一些原定年初的考试,也取消或推迟了。
01雅思托福GRE取消2月全国范围考试
1月27号,雅思、托福、GRE考试官方宣布取消中国大陆考区1月31日和2月的所有雅思、托福和GRE考试,考试费用全额退还至个人报名账户。
02英语专业四、八级考试时间调整
原定2020年4月18日举行的英语专业四级考试 (TEM 4) 和3月21日举行的八级考试(TEM8) 的考试时间将进行调整,具体情况根据防控疫情进展另行通知。
03国考面试推迟
2020国考、公开遴选和选调公务员面试时间推迟,具体时间另行安排。
04省考延期举行
目前,以下省市发布了省考延期举行的公告。
1、湖北省选调生招录笔试推迟
2020年湖北省选调生招录笔试时间推迟,具体安排另行通知。
2、浙江省考笔试时间推迟
推迟原定于2020年2月22日-23日举行的浙江省各级机关单位考试录用公务员、省级机关单位面向基层公开遴选优秀公务员的笔试工作,重启时间另行安排。
3、上海市公务员面试推迟
上海市2020年度考试录用公务员职位报名及面试时间推迟,具体安排将另行通知。
4、江苏省公务员面试推迟
江苏省2020年考试录用公务员面试时间推迟,具体安排另行通知。
5、武汉市事业单位公开招聘笔试延期
原定于3月1日进行的武汉市2020年度事业单位公开招聘笔试延期举行。具体考试时间视疫情防控情况另行通知。
05执业医师考试现场确认时间推迟
2020年执业医师报名已经结束,接下来是需要现场审核,现场审核原定于2月4日~2月17日。但受疫情影响,多个省市医师资格考试现场审核已经延期,具体时间另行通知。
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2020年考研复试、博士招生推迟
受疫情影响,部分高校考研初试成绩推迟公布;有的学校依旧不推迟,仍在2月10日公布。
教育部将合理调整研究生考试招生近期工作安排,通知明确:
原定近期举行的自划线高校硕士研究生复试录取工作和有关招生单位博士研究生考试招生工作等推迟举行,具体工作安排由各相关招生单位在所在地省级高校招生委员会指导下,结合本地本单位疫情防控情况自行确定。
原定4月初左右进行的全国硕士研究生复试工作是否延期,将视疫情防控进展情况,另行通知。
此外,部分工程类考试(二级建造师、二级造价工程师)也将延期;各省招生考试部门也纷纷发布公告推迟艺术校考及特殊类考试。
除了以上这些考试,大家最关注的教师资格考试会推迟吗?目前,教育部暂未发布任何关于2020教资笔试时间推迟的官方声明,距离考试还有1个多月的时间,好好准备哦。
这段时间待在家里,大家应该都感到极其无聊了吧。尽管网友们为了应对无聊,玩出了很多花样,但还是不会想用学习来解闷。有同学表示“刚拿起书的时候就已经放弃了”,盼望快点开学,因为在家真的学不下去!
考试推迟了,我们就能有更多备考时间?会有更多胜算吗?其实和时间没有关系,只与你自己的备考有关。
如果你每天刷疫情进展、微博吃瓜、当网络监工,那你每天的心情可能如下图,结果就是睡也睡不好、学也学不成,这就给了其他自律的对手超越的机会。
所以,假期延长了,也别太放纵,正常作息,好好利用这段时间,查漏补缺,不让自己有考完后悔得拍大腿的机会!