网友提问:
如何做好时间管理,做一个高效率的职场人?
优质回答:
小编分析了一下,个人认为可以这样来管理:
归类法。职场人要学会把工作内容进行归类,可细分为重要紧急事件、重要不紧急事件、不重要事件。以这种方式来合理分配自己一天工作时间,既轻松又有效率。但有时我们会遇到紧急情况,这时我们可以把不紧急的工作延后。但今日事需今日毕,只有这样工作效率才会提升。
把控精力法。在生活上,我们要打理好自己的生活,要依照制定好的计划进行,不要影响正常工作。在工作上,我们要把握好工作规律,不同的事件,投入的时间和精力会有所不同。因此,我们要适应这样的工作节奏,提高工作效率。
其实管理自己的精力和时间没有那么困难。只要记住一点:什么时候该做什么事?
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职场上时间管理是个大问题,很多人经常熬夜、加班到崩溃,并不是他们工作能力不够,而只是缺乏相应的时间管理技巧。
所以很多人前仆后继的去学习时间管理,但是到头来却发现自己的时间还是不够,还是管理不好,加班、熬夜的日子还是有,并且效率低下,这是为什么?
因为我们没有明白时间管理的前提:积累
一·、一切时间管理的前提都是积累
为什么说一切时间管理的前提都是积累呢?
举个例子,四象限时间管理法则你知道吧,通过x与y轴把空间划分成了四个部分,分别是重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不紧急不重要的事情
接着你根据这4个象限,分别把自己每天的事情填入其中,从而做好时间管理
看上去似乎是个很棒的办法,我之前在职场上效率低下的时候也是用这个办法去做的。
然而用完之后效率仍然很低下,为什么?因为我的积累太浅,完全分不清哪些事情应该归类在四项中的哪一项。
这并不是说时间管理法没有哈,只是说我们现在的积累不够,所以驾驭不了时间管理法,这种情况下时间管理法只是累赘罢了。
所以,在你效率低下、经常熬夜加班的时候,并指望靠时间管理法扭转现状,你可以选择一个时间管理法做为今后的目标。
但是现在能够解决眼前问题的并非时间管理法,而是你需要提升自己的工作技能与技巧,保证自己有足够的时间积累自己,待积累到一定程度,再去用时间管理法,会有用很多。
如果积累了之后,发现时间管理法还是用不来,在理解无误的情况下,继续去积累,包括专业知识与理解时间管理法的能力。
比如你想用四象限法则,但是发现用不来,那你私下要积累的事情就是对重要、不重要、紧急、不紧急的事情进行区分,等到能够很好的区分这4个象限应该放什么,那就说明积累到位啦。
有朋友可能会问,我们现在除了积累,难道就没有别的时间管理方法可以用来提高我们的效率的吗?当然有,接下来阿胖就与你分享一个0基础的时间管理方法,没有积累也可以用到位的方法。
二、番茄工作法
阿胖要分享的是番茄工作法。
番茄工作法的意思是把你的工作时间拆成n个番茄钟,每个番茄钟有2个部分,极度专注工作部分和极度专注放松部分。
一般来说极度专注工作部分的时间是25分钟,这是大部分人最容易专注的时长,也就是在这段时间里,你只能够专注工作,其他的事情统统不能做。
而极度放松的时间是5分钟左右,在这段期间里,你只能专注放松,坚决不碰工作,除非有突发、紧急的情况。
这样做有什么用呢?
很多时候我们效率低下,是因为工作时间被我们打的太碎片化了,工作5分钟就玩手机,工作2分钟又去聊天去。
但其实这样的工作状态效率是极低的,并且还特别消耗精力,到最后,你啥也没做好,还累的不行。
而番茄工作法正是把你的碎片化时间捡起来,并拼在一起,把一部分时间变成一个整体,这样你能够在这个整体内持续工作,那持续工作效率肯定是比碎片化工作效率高太多了,你的效率也会因此提升,那时间管理就真正的起到作用啦。
如果你的专注时间能够更久,那就可以提升专注时间,比如提升到30分钟,但这时休息时间尽可能也提升到10分钟,重要的不是一次番茄钟能够专注多久,而是你一天能够专注多少个番茄钟!
总结:学了许多时间管理法,但时间还是不够用:职场中如何做好时间管理?
先开始积累,包括专业知识与理解时间管理法的能力。
如果在积累期间也想用时间管理法来提升自己,可以用番茄工作法,这种方法简单好用,0基础也完全不影响!
码字不易,喜欢是点赞,爱是转发,欢迎关注!
阿胖:今日头条签约作者,专注自我提升·阅读·思维,每一篇文章与问答都是干货满满,如果你的问题,在我头条号里找不到答案,那就算我输!
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时间管理方法:
1.明确目标。
2.为了这个目标,如何做计划
3.要以怎样的结果导向,考虑结果,聚焦关键结果领域,需要怎样的知识与技能,升级核心技能。
4.如何分配时间精力去实现结果,二八法则。
罗列今天的重点项,以结果导向的步骤计划,怎样屏蔽干扰,聚焦,知止而后有定,与时间协调,启动处理事务,反馈结果,调整。
5.怎么分类计划的重要性与紧急性ABCDE划分,哪三个是重要的?
6.对于不重要的计划,如何创造性拖延。
7.找到关键的限制因素。
8.大任务划分为小任务,一次解决一个问题,保持专注力,激励自己。
9.记录生活,记录每一天的重点项、聚焦、精力情况,反思怎样变得更好。
10.每个人的生物钟不同,精力管理不同,找到自己适合的生物钟,睡眠充足,精力饱满些。
早上6点钟起床,这样就有很多时间属于自己,可以好好晨练、吃早餐、写书、写文章、看书、看新闻、学习外文。
早起,提前出门,还能错开上班高峰期,地铁公交有位置坐,又可以看书学习听音乐,思索一天工作的重点,勾勒规划好一天的工作内容。
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我从08年开始使用任务清单,到现在已经11年了。这些年我跟楼主一样也学习了不少时间管理方法,同样收效甚微。现在的我比之前只会用清单的时候提升了很多。去年,除了本职工作,还看了近100本书,做了N多笔记,自己也写了很多小文章(写作水平还有待提高)。很多朋友觉得不可思议,我怎么会有这么多时间。。。
工作以后,有段时间我也觉得自己最大的问题是时间不够,没有充分利用好时间。在看了一些时间管理的书后,学会如何节约时间,如何增加时间等各种套路。结果反而搞得自己整天更加忙碌,却收效甚微。后来,看了《极简主义》才明白自己在这个问题上始终没有抓住重点。是的,重点!我们之所以忙碌却没有得到我们想要的结果往往是因为我们没有把握事情的重点。
意识到了这一点,问题就好解决了。对于高效工作来说,时间管理显然只是其中一个方面,不是全部。要想做到高效工作,首先得学会抓重点。二八法则告诉我们,重要的事情往往只占20%左右,其他次要的事情则占据了80%。也就是说,我们先要明确哪些属于20%,然后用心把这些做好,那么就整体而言,你工作成果的下限就有了足够的保证,并且可以得到很大的提高。简单来说,我们要好好完成四象限中的第一(重要且紧急)和第二象限事务(重要不紧急)。值得注意的是,平时一定要重视第二象限事务,不要被第三象限(紧急不重要)事务所迷惑。如果你充分重视第二象限事务,你的第一和第三象限事务会慢慢变少。因此,四象限法则的精髓在于重视第二象限事务。详见:
https://www.toutiao.com/i6645073306590380547/
就狭义的时间管理而言,我自己实践下来感觉比较有效的技巧有以下几个:减少干扰;学会委派;学会说不;购买时间;碎片化时间的利用;分享时间。最近刚写好前两篇,见:
https://www.toutiao.com/i6660670367801016840/
https://www.toutiao.com/i6662868051060326916/
我今年会专注写自己的心得,每周发1-2篇,会介绍一些自己这些年实际使用下来比较有效的方法。
本号将专注于个人能力提升,特别是高效工作/学习,包括时间管理、精力管理、方法管理(工作、学习)以及思维管理等。如果有兴趣,就点个关注呗^_^
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感谢邀请。职场人的时间管理是老生常谈的问题了,提问者又追问了如何提高工作效率。
1、建立清晰的工作目标和结果输出。
清晰的工作目标和结果输出,这是做好时间管理,提高工作效率的前提。
这里面包括年、月和日的目标和输出。很多人都要大致的目标,但是必须把工作清晰到结果输出成果这一步,比如说今天要写总结,那是总结草稿,还是交由上级领导审核并获得批准;面试2名候选人,是面试完就结束了,还是形成书面面试评价并发送先关六成人。这里必须界定清楚。如此你的时间分配才有更有力的依据。
2、工作时间管理具体到每天。
每天早上到企业或者公司,第一件事情应该是做当天的工作计划。明确列出来今天要完成的工作事项以及时间分布。在下班前5分钟进行总结,尤其是要分析未完成的工作事项。分析是因为协调问题,还是工作能力问题未完成。总结每天工作中所犯的错误,及时纠正。
此外,每天的工作计划可以分为两大类。一个叫挑水,就是当下或者近期应该做的工作;一个叫挖井,就是你未来工作应该做哪些准备,知识或者技能的。避免因为太过于这样现在而未抬头看天导致未来核心能力下降。
3、身体健康、睡眠和心情调解是工作效能的基础。
保证健康的身体,充足的睡眠很重要。职场中社会适应性要求比较高,每天面对不同的人或者同事,不同的利益诉求。要善于调整自己的心情和状态。如此方能保证工作进展。
4、其他时间工具。可以自行搜索,遵循基本的常识和规则是没有什么大问题的。
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