怎样才能把公文写好?
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把公文写好,可以算是我们这些“小笔头”的终极梦想了。我从工作以来,一直在从事服务领导和文字综合的工作,到现在为止,也还在像这个目标努力。
公文材料多种多样,有汇报,有调研,有讲话稿,有工作总结,但是其本质是一样的。所以想把公文写好,首先要了解公文的本质。公文材料的本质是为领导服务,为工作服务。所以,好的公文代表了领导的思路,工作的思路。
因公文种类不一样,先以工作总结为例,谈谈公文的写法。
工作总结分为两到三部分。
第一部分是成绩(核心内容重点写)。
第二部分是问题和困难(可有可无,根据领导需求)。
第三部分是下一步的筹划安排(根据实际情况,没有实的可以写虚的)。
有问题可以关注我的头条号,或者私信我。
我是河图,【河图说公文】系列和【河图说职场】系列,正在更新。
公文包含了很多种类,像通知、请示、报告等等。
不同种类的要求不同,但总的来说,一是要做到主题清晰明了,也就是写这篇公文的意义能让人一目了然;二是逻辑清晰,不要下句不接上句;三是严格遵守公文格式,像字体要求、排版要求等;四是不要有错别字、不要有错别字、不要有错别字。
怎样才能写好?
多看一些领导人的讲话稿,这些都是精英人士写出来的。
多积累素材,碰到一些好的句子,好的标题都可以复制下来。
多写,不要怕动笔,有时想来想去都不知道怎么写,但是真正落笔后你会发现没有那么难。
如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
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不论是短时间还是长时间内提高自己,模仿是必不可少的途径。
1.找到一种合适的公文类型来锻炼你的写作水平。我建议从工作总结开始,就像练功从蹲马步开始一样,工作总结是一个基础的公文类型,是一个很好的载体,写得好工作总结,才能写好汇报材料,工作报告、调研报告等等。也可以用新闻写作来提升你的公文写作,新闻写作可以锻炼你的语感。
2.用一种流程化的思维来写作。拿写工作总结来举例。第一,在头脑中复盘你自己所做的一项工作(自认为比较成功的案例)。第二,把工作的大致过程写下来。先写出工作的主要内容,再写你做这项工作的的步骤,最后写出你认为值得总结的经验和教训,想到什么写什么,清单式写出来。第三 ,在网上查找类似的工作汇报材料或者经验总结类文章,然后看看人家是怎么总结的,对比,把你没有想到的补充上去。第四,再总结提炼你自己的工作总结,第五,再对比。如此往复。
机关新人应该怎样去学写公文?
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我是岭南通途,我来回答!
机关新人,应该怎么样去写公文?在机关工作,公文写作是最基本的技能,想要在机关待得下去,没有几把刷子还真是不行!
我自己也是一名在机关工作的老同志了,刚刚进入机关也是非常惶恐,因为确实很多事情都不懂,幸运的是遇到了比较好的同事和领导,在他们的帮助下,后面慢慢学会了很多东西,也慢慢在机关站稳了脚跟!今天我们就这个话题一起交流一下!
一、刚进机关工作,想写公文最重要的是有一个老硬盘
对于刚刚进入机关工作的年轻人来说,想要在机关能够站稳脚跟,想要写出好的公文,那么首先第一个非常重要的,那就是一定要有一个老硬盘。
在机关工作过的朋友都知道,如果你手里面有一个老硬盘,那么你很多工作都非常容易就开展了,尤其是撰写机关公文,有一个老硬盘,真的太重要了。
如果你有一个老硬盘,那么在这个硬盘里面会装着往年所有下发的文件,所有上级下发的电子版,有了这些东西以后,你以后再编辑相关的机关公文的时候,就会变得非常轻松。
作为一个年轻人,你到了机关工作以后,在和前面的人进行交接的时候,一定要问这个硬盘在哪里,如果你没有得到这个硬盘的传承,那么你再想重新开始是非常难的,甚至很多人根本就没有办法完成相应的任务,即使能够完成,相对来说也需要花费最少多五倍以上的精力。
对于在机关工作的年轻人来说,到机关工作的第一件事情,就是一定要注意找到这个老硬盘,如果没有相应的老硬盘,也要把以前的很多资料留存好,甚至可以去其他的部门拷贝相应的资料。
二、想写出好的公文,最表面的就是格式一定要符合要求
一个刚刚进入机关工作的年轻人,想要写出一篇非常好的机关公文,我认为首先第一步,就是一定要把面上的工作做好。
机关公文的行文是有非常明确的规定的,同时也是有非常明确的格式要求的,并不是我们自己随便写出来就可以下发的,更加不是我们随便编辑一下文字就能够使用的。
在撰写机关公文的时候,表头是什么样的,字体是什么样的颜色,页边距是怎么样的,同时还要注意每一级标题的格式是怎么样的,每一页多少行,每行多少字,这些都是有非常明确的要求的。
作为一个年轻人,到了机关工作以后,想要写好机关公文,首先第一件事就是要熟悉机关公文的格式,上级肯定会下发有相应的文件,你找到这个文件,好好的学习一下,对应着文件里面的要求,自己把格式上面的东西熟悉好,只有这样才能够迈开撰写机关公文的第一步。
我自己在机关也工作过很多年的时间,在机关工作的这一段经历,确实是我人生非常宝贵的一段经历,在机关里面认识到了非常多的人,同时也学习到了非常多的技术和技能。
但是让我印象最深刻的还是写机关公文的第一步,那就是格式的调整,因为这个是有非常严格的要求的,也是绝大多数进入机关工作的年轻人,第一堂课所学的东西。
三、刚进机关的新人,照猫画虎,移花接木是很好用的技能
对于进入机关工作的年轻人来说,想要写好机关公文肯定不可能一蹴而就,一开始有两招是非常好用的,这个也是曾经带我的老同志交给我的两个招数。
这两个招数,一个是照猫画虎,一个是移花接木,对于新人来说,只要掌握了这两个技能,那么基本上你就可以在机关公文的道路上面迈开了第二步。
照猫画虎的意思,就是如果领导让你写一个机关公文,那么你就从你的老硬盘里面,找出一篇和现在所需要做的机关公文差不多的文章,然后按照这个文章的行文或者要求,重新再去修改,成为一篇新的文章。
移花接木的意思其实就是复制粘贴的意思,机关公文里面的很多内容,其实跟往年的内容相差不会特别大,把往年的东西找出来,多找几篇类似的文章,或者是公文,每一篇文章找到相映适合用的东西,把它直接复制过来,其实就可以使用了。
其实不仅仅是进入机关工作的新人,会使用移花接木,照花画虎这两张,对于很多在机关工作的老人来说,也会经常使用这两招,因为这两招确实是太好用了,能够节省大量的工作时间。
四、刚进机关工作,低调谦虚,多向老同志请教不会错
刚刚进入机关工作,想要在机关公文上面有所成就,想要能够更快的学会怎么样撰写机关公文,那么就一定要低调谦虚,有一个非常重要的办法,那就是一定要多向老同志请教,多向领导请教。
如果你作为一个年轻人,一到机关里面,表现的就非常张扬,表现就非常自大,那么在机关里面,你会处处碰壁,因为你是机关里面最年轻的人,最缺乏经验的就是你,这个时候表现的太张扬,也许其他人就不愿意教你,甚至还可能故意为难你。
所以到了机关以后,一定要注意低调谦虚,该低头的低头,该虚心请教的虚心请教,这样老同志也是非常愿意带你的,也是愿意将自己的一些好的经验好的做法教授给你的。
其实在机关里面的人情关系并没有大家想象中的那么复杂,因为在机关里面最重要的就是协调,平时工作当中,大家都是为了工作而努力,不会掺杂太多的个人感情,但是如果你自己跟人家没有处理好关系,也许在工作上面就会遇到一些为难的事情。
五、多看上级文件,多收集素材,注意平时积累,很快就可以上手了
作为一个机关的新人,到了机关工作以后,要保持几个好的习惯,一个是要多看上级的文件,第二个是要注意多收集素材,只有把这两个事情做好了,那么你在机关才会慢慢的成长,成为一个老机关,以后才能够有更好的发展前景。
多看上级的文件,那么你就知道上级最近在干什么,同时通过多看文件,就能够逐渐积累自己文字上面的一些功夫,也能够让自己对机关行文有更多的了解,上级的文件要求是很高的,他们是有非常多的机关老手在写机关公文的,多看他们的文件,你自己慢慢也就可以变成一个机关的老手了。
这也就是为什么在开头的时候,我就对年轻人说,到了机关工作以后,一定要注意找到这个老硬盘,因为这里面是很多人积累下来的素材,你有了这些素材以后,基本上以后你工作当中遇到的很多机关公文都能够找到,拿出来移花接木,照猫画虎,基本上一篇新的机关公文就出来了。
能够到机关工作是一个非常好的锻炼自己的机会,同时在机关工作也是一个非常大的平台,在这里工作那么以后你个人的发展空间,会变得非常好,尤其是越大的机关,那么发展的天花板就越高,未来的发展前景就越好,要好好珍惜这样的机会。
本文由岭南通途原创,点关注,不迷路,我们下期再见!
强烈推荐看一本书,就是胡森林的《公文写作心法》,先看后实践,不断积累,不断提升,特别是用心领悟别人对你的公文的修改之处,半年至一年后,也会成为老手一枚。
如何快速提升公文写作水平?
优质回答
写好公文主要有七个步骤:问、搜、搭、填、顺、亮、磨。
“一杯茶、一包烟,一个标点推半天”“省床板、费灯泡,累了椅上靠一靠”“腰间盘、腱鞘炎,头发还要快掉完”,这是部分人对材料写手的刻板印象。的确,写材料是个苦差事、技术活,但在机关工作,能写出一笔好材料,它既是工作的要求,更是进步的阶梯。可能很多同志对此不以为然,认为写材料不过是“纸上赵括、房中将军”,务虚多实干少,很难出成绩,只会增负担。
诚然,“文山会海”的确让人深恶痛绝,它会导致工作只停留在嘴上、写在本上、挂在墙上,很难落实在行动上。但我们不能矫枉过正,认为所有的文件或会议都是无用的,甚至把材料写手看作是这一切的罪魁原凶。有一个句话叫“存在既合理”,材料对于工作,特别是机关工作有着“不可或缺”的特性。
材料是开展工作的重要载体。
习大大说“我们要一张蓝图干到底”。“蓝图”是什么?“蓝图”就是国家整体建设和长远发展的规划。国家每个“五年计划”都是众多人心血的结晶。我们开展工作,也需要事前有调研,才能有的放矢;事中有计划,才能稳步推进;事后有总结,才能反思提高。这些都需要以文字的形式来体现。工作,不是某个领导大喊一声“干”,大家就一拥而上,就能干好,如果有,就真的是“情况不明决心大,心中无数点子多”。毛泽东同志是写作大家,文章言简意赅、直中要害、行为流畅、说理透彻。现今,许多文章仍值得“笔杆子”们仔细品读借鉴。
材料是提升能力的重要途径。
“不经一番寒彻骨,哪来梅花扑鼻香”,哪篇叫好出彩的稿件不是“笔杆子”挑灯夜战,呕心沥血而来。每一次的写作,前期都要参阅大量资料、做好详实调研,这样对一项课题或工作了解的就更加透彻全面;写作中,要站在单位全局或分管领导的角度去展开、去总结、去讲评,这样会有更开阔视野;制定一项计划方案,这样会增强工作中条理性;在写作中,孤军奋战、反复修改、甘于幕后,这样会更加磨练心性,能够耐得住寂寞,守得住清贫……凡此种种,也许只有“写作局中人”方能体会,在这种潜移默化、日积月累中,个人的能力也会在不知不觉中得到提升。这里也并不是忽略在一线、基层“墩苗”的重要性,两者是相得益彰、互不矛盾的。
材料是进步发展的重要阶梯。
对于进步,很多人更迷信于“关系论”“机会论”,这些因素不可否认。我想说的是,就像“高考”一样,很多人都讲“考个好大学,不如有个好爹妈”,但“高考”在现阶段仍是较为公平的成材渠道,材料对于机关干部来说也是如此,这好似是“黑天鹅事件”或“灰犀牛事件”的命题,就是大概率或是小概率的事,大部分人还要追求大概率。现在各级机关都缺材料写手,“笔杆子”更易于在单位中崭露头角、受到青睐,如果没有大的缺点,再加之善于处理上下级之间的关系,相比较而言,进步会更为顺畅,可以说是机关成长成材的一条捷径。
为什么啰里啰嗦先讲这么多写材料的意义?是因为,这么多年来,材料当中的“形式主义”,让人生恶了,我们不能一叶瘴目,对“笔上耕耘”还需有个清醒的认识,这对机关干部来讲意义非凡。下面对文章写作谈一些粗浅的认识,很多虽是老生常谈,但也希望给许多即将或刚刚入门的写手们一点启示。
常积累、勤练笔
这是一个老话题了,老机关传经验必讲的一条。但真正善积累、会练笔的人并不多,也就是为什么单位“笔杆子”总是少数。“巧妇难为无米之炊”,没有一定的积累和练习,是很难写出一篇像样的文章的。那要积累些什么呢?要积累常用公文,对于本职工作常用公文,要有范文储备,至少保证同一文种有两篇以上的范文,这样在急重任务来时,能够快速上手;要积累领导讲话,收集整理单位主要领导和上级主管领导讲话,因为讲话中涵盖领导对整体建设或专项工作的思路与要求,这是写材料的基本遵循;要积累历史资料,要对单位或行业的历史沿革、发展过程、人事变迁、重大事件等有一定的储备,这样会增强文章的厚度;要积累前延资讯,充分利用各种媒介,收集本行业的新观点、新要求、新词汇,使文章能够与时俱进,充满新意;要积累友邻做法,要善于借鉴友邻单位的文章,并不是让大家照搬照抄,而是理解消化后,结合本单位的情况,进行再加工,否则会出现千人一面的情况;要积累基本数据,对于本行业的数据要通过多种渠道多多掌握,并记牢记准,这是使文章增彩的重要方面。其实,要积累的还有很多,这里就不一一列举了,希望能起到抛砖引玉的效果。这里还有一个小提示,现在很多机关同志,习惯于把所有资料都存在电脑里,方便复制粘贴,其实可以把一些常用资料打出来,因为在写作时,不可能在电脑上不停打来文档,纸制资料更便于查找。在积累的同时,我们要参照范文,利用资料,多动笔练习,提升写作水平别无他路,只能下笨功夫。
真领会、把要义
“失之毫厘,差之千里”,未能真正领会意图,盲目动笔,只能事倍功半。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么?一般来说,应该了解领导交办材料的目的是什么,材料要阐述的基本观点是什么,要解决的主要问题是什么,受文对象和发送范围是什么,等等。那么,如何准确领会意图呢?要敢于问。有的领导在安排任务时,会主动找写材料的同志说明意图,这是再好不过的。但多数情况下,领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况,材料起草者就要大胆地问,问清材料起草的目的、要求、时限等,切忌不懂装懂、一知半解。要勤于思。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的轮廓。因此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。要敏于行。领导交代任务时,要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式,深入了解意图。
先完成、再完美
有一些同志写稿,习惯于一段一段打磨推进,非要把这段话弄光溜了、顺当了,才肯下笔写下面一段。假如一直文思不竭,或许也不算个太大的毛病,可惜,障碍随时潜伏。而很多稿子是有时效性的,如果在前期过于纠结,字斟句酌,很容易造成虎头蛇尾。其实,这个世界上,没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料,他也会不断推翻自己、不断修改完善。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透,这是不可能的。高效率的写稿方式,都是先拉起个靶子,再一点点砍削。只要有了初步思路,就先按已有思路继续写下去,不要为了段落层次的安排过多耗费时间,不要写上一点就回过头去修改,更不要为了个别词或语句的使用而纠结。先一鼓作气把初稿堆出来,待全篇完成后,再回过头,大刀阔斧的改,效率会大大提高。要怎么改呢?要围绕章节逻辑进行修改,即文章初稿形成后的第一遍修改,重点看各章、节的标题是否紧扣文章的总题目,各章节标题之间是否逻辑自洽、脉络连贯、前后通顺,在此基础上确定各级标题;要围绕内容切题进行修改,即第二遍修改,主要围绕各章、节的具体内容进行审改,重点看文字内容是否是围绕本级标题展开的,同一级标题下的内容概况是否全面、系统,以及各章节内容之间的结构、体例是否相互平衡等;要围绕遣词造句进行修改,即第三遍修改,主要围绕段落、句式、用词等细节进行修改,尽力做到言简意赅、表达精准。
善借力、严把关
很多材料往往因为要得急、领导催得紧、时间不充裕,容易出现差错,特别是一个人起草材料时,即使想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关,确保材料质量。从把关的内容来看,主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关,就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合上级单位的制度要求;文字关,是指材料要做到观点明确,语言精炼,结构严谨,条理清楚,层次分明,直述不曲,无错别字等低级错误;数据关,是指材料中引用的相关数据要真实可靠,不得弄虚作假,并应当使用国家法定的计量单位;程序关,是指材料发出前,必须经过相关领导逐级审阅同意,特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。不要总想着贪功独占,很多材料其实都是集体攻关的成果,也只有善于团结同事、注重团队作战的人,方能成为让人信服、被人信赖的“一支笔”。
怎样成为公文写作高手?
优质回答
公文写作能力是企业员工或政府机关职员必须具备的工作技能之一,只有具备较强的公文写作能力,才能适应工作的需要。
公文写作是一门系统的知识,只有经过系统地学习和不断的实践训,才能完全可以提高公文写作能力。
根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验,学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手:
一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多,如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同,逻辑结构不同,写作方法和规则也不同,应针对日常应用的文体,学习具体文体的写作方法和规则。
二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式,还要使用相应的题目、题号和标点符号,并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼,这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此,应系统的了解和学习公文内容的表述方法,掌握了表述方法,写作能力就会得到很大提高。
三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材,如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等,这类教材介绍的写作方法,既有对写作方法的理论阐释,又有对写作方法的图示和范例对照,形象直观,可以比较容易地掌握写作方法。陈重公文写作室原创
下面说的公文,不仅是各类文件,也包括典型材料、领导讲话、信息报导等。
写作公文是一件很辛苦的事,也是一件很有乐趣的事,更是一件值得深入钻研的事。
既然想知道怎样成为公文写作高手,可见对写作公文有了初步认识和实践。
写作公文,首先要文笔流畅,这是最基本的。如果句子都不通顺,甚至有错别字,还是放弃这项工作的好。领导不会给你一个字、一个句的改稿子的。如果真是这样改,不是碰到了一位好领导,而是一种间接的批评。
写作公文,其次是主题鲜明,层次清楚,富有逻辑性。主题好说,一般上级文件或者领导的交待里,会表达的很清楚。层次清楚,这也应当是基本功,先写什么后写什么,什么重点写什么略写,应该提前谋划好,列好写作提纲。先列提纲作为骨架,再在骨架上补充素材,一稿的时候暂不考虑写作的前后顺序,哪块好写先写哪块,可以作为一种写作方法尝试一下。逻辑性是吸引人读下去、听下去的关键。如果没有逻辑性,东扯葫芦西扯瓢,句与句之间没联系,段与段之间不相关,一盘散沙,领导读起来、同志们听起来就会感觉味同嚼蜡、索然无味。
公文有很多种,有的按部就班罗列素材、一一客观陈述就行,这样的材料不需要创新,符合以上基本要求就行。但有的公文就需要创新,这是最考验才华的时候,比如写典型材料、领导讲话等。
创新的表现形式,一是文字的提炼,做到用一句简单、精炼、准确的话,恰如其分地概括一大段文字。二是内容创新。这需要多多体验生活、体验一线工作,要锻炼自己能从司空见惯的事例中,敏锐的联系到上级精神,并作为素材写入材料中。三是形式创新。一篇材料,既可以改成领导讲话,也可以改成通讯稿,自由转换,发挥多渠道宣传作用。
写作公文经常会遇到两个问题:一是经常感到没有东西写。没东西写,是因为观察生活不够、体验一线工作不够,整天呆在办公室里,听不到、看不到外面的东西,有东西写才怪了。一线是写作灵感的源泉。当你才思枯竭的时候,不妨到一线去、到基层去,听听他们想什么、做什么、有什么看法。闭门造车,不会出新意,不会出好文章。还有一个原因是发散思维不够,要充分表达一个主题,是需要发散思维,从多个角度分析问题、论证问题的。二是写不出高度。也弄不明白高度是什么。高度就是大政方针。把大政方针与本单位、本系统的事例很好地结合,以大政方针统领全篇,这材料就有了高度。大政方针应当是公文的灵魂。所以千万不要忽视政治理论、时事政策的学习。读理论文章,高度。
提高公文写作能力,办法很多,但绝无捷径可走。要多读、多写、多交流、多分析、多思考、多总结、多到一线观察体验。每写完一篇公文,要合上眼在心里过一篇,想想主题是什么 ,我是怎么谋篇布局的,还有哪些需要改进的地方。如果合上眼,就不知道自己写了什么、为什么这样安排素材,那这个材料是失败的。也就是说你自己都稀里糊涂的,还指望领导看得明白、同志们听得明白?
天下文章一大抄,这个观点不能相信。越是照搬照抄,思路就会越来越窄,就会形成依赖思想慢慢不想动笔了。在网络高度发达的今天,可以上网搜集素材、开阔眼界、查找数据,但不可以把网络当作抄袭的大本营。
校对,也是一项重要的基本功。比如前后文中数字单位是否统一,不能有的以“元”为单位,有的用“万元”作单位。现在很多人用拼音输入法,有时候出现同音不同义的错误,很容易弄出笑话。
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