网友提问:
看到很多公司都在招聘文员,那么文员究竟是做什么的?
优质回答:
1. 接收、保存、发放内外部文件并登记管理;比如公司出了什么政策文件,通知,发到一个部门,一般由文员接收存档。
2. 部门人员的出勤/考勤绩效数据统计;
3. 会议记录整理,部门周报月报的制作;部门领导召集大家开会,布置了1-2-3-4-20项任务,要有人记下来跟踪吧,一般也是文员做。
4. 部门所需文具工具的申请领用发放等;比如你们部门新招了几个人,没有办公桌,没有电脑,要有人去申请吧,这一般就是文员去。
5. 本部门需要统计的数据的汇总整理。这是最重要的主要工作。比如一个小工厂,工人计件算工资的,每天要把每个人生产了什么产品,生产多少好的,多少个报废了,要录到电脑里保存吧,不然怎么结算工资?这些数据录入,一般就是文员做。
6. 还有其它杂七杂八的事情也可以是由文员做。
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我是一个小厂里的文员,我每天的工作就是下单,和客户沟通一下下单的细节。做好每月的对接账单。员工计件的对接,车间和工人沟通,催货。会些简单的WPS表格制作就行。
一般都是比较闲的,只有年底会比较忙。因为是在自己亲戚家,做事情比较细化,但也比较自由。
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2、处理办事处所有报告的录入、领导审批及报告回复的传达;
3、处理客户投诉,给予市场部及客户方相应的回复及解释;
4、处理办公用品采购、管理、办公室固定资产管理;
5基本都必须要求会熟练掌握办公软件操作
以我的经验,看到文员求职要仔细辨别,询问工作负责事项。我在最近的社区物业办公室文员招聘中得到了经验,一定要询问清楚,对于含糊不清的果断拒绝。当时我询问的物业负责人就支支吾吾不说重点,留了个心眼,问身边在那工作的朋友她告诉我办公室文员已经招满了。她是在找社区电商配送的分拣员。求职路上大家多留心。
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其实文员只是一个统称。他有些文员是坐办公室的,5天8小时时间很固定,有些就在车间里面的,跟着生产线走的那个也叫文员,不过人家就是说生产文员。这些文言呢,一般都要你会电脑会office和Excel。
还有我前几天去面试一个,人家是说招前台文员,可是你知道这是做什么的吗?去就是做招聘的就是有一张小桌子,人家来面试,你在那里就给别人介绍登记一下别人的信息,人家这个也叫文员[捂脸]
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一些招聘平台上笼统的文员有时候都是打着文员的名字,到了面试就会给你说文员满了,引导你做销售。一般一些小公司的文员就是打杂,除了不用你做销售,其他都是文员做,大公司就比较明确,人事行政等都是分开的部门,分工明确。
以上就是小编关于看到很多公司都在招聘文员那么文员究竟是做什么的的分享,希望对你有用。