工作中如何做好董事长助理?
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当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。
1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。
企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。
2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。
3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。
董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。
因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。
4、做好董事长助理的基本要求
做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。
另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。
5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题
对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。
要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。
6、做好董事长助理要学会背“黑锅”
大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。
背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。
7、做好董事长助理要学会提建议
对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。
但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。
8、做好董事长助理的最高境界
做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。
当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。
要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。
集团公司董事长助理是个好岗位吗?
优质回答
奉劝所有职场的朋友,如果你正在从事助理的工作,趁你还有其他岗位的工作机会,赶紧打住。无论你的岗位是董事长助理,还是总经理助理,还是什么助理,这个岗位大概率上是一个“自取灭亡”的岗位。
相信每个人对于皇上的贴身“太监”这个岗位并不陌生。助理工作,很像皇上或皇后的贴身太监从事的工作内容。当然,从生理角度来说,太监和助理完全不同;但是从工作的内容来说,太监和助理基本上没有什么不同。
所有的助理工作,包括董事长助理,都有两种性质。
第一种是真正意义上的助理,尤其是一些(只能说一些,不是全部)大型国企和事业单位的助理,属于实权派。这些董事长助理、总经理助理,相当于助理董事长或者助理总经理。他们是董事长或者总经理未来的潜在接班人。他们的工作性质不属于“太监类”的,因为他们在关键工作流程中扮演着领导角色,是董事长、总经理的化身或者替身。这种性质的助理,为数不多,但却是一个好岗位。
第二种是秘书性质的助理,绝大部分企业,无论是国企、外企还是民企,助理都是秘书性质的岗位。这类秘书性质的助理,其实叫作“杂工”更加贴切一点,只不过这个“杂工”稍微高级一点而已,但它本质上和杂工没有两样。
如果你是第一种性质的助理,恭喜你,继续在这个岗位上深耕,因为第一种助理是未来董事长、总经理、部门经理培养对象。它有着美好的未来。
我这里主要谈第二种助理,一种没有前途的助理。
题主所说的助理,听上去很厉害——集团董事长助理,但实质上是个“皇上的贴身太监”,正如题主在附注中所述:没有具体的工作。没有具体的工作是什么意思?就是没有明确的工作目标,没有明确的工作内容,所有的工作都是董事长叫干啥就干啥,或者说什么都干,什么都不干。说得难听点,就是一个被“呼来唤去”的“丫鬟”。
集团董事长助理表面上很光鲜亮丽,因为它有着“狐假虎威”的功能,谁都会给董事长一个薄面,但心里面谁都看不起这个助理。就像刚才我们说的皇上的太监一样。皇上的贴身太监,即便是一些“亲王”也会给几分薄面,因为打狗还要看主人。欺负太监,就相当于欺负皇上。谁敢欺负皇上。可是,没有哪个大臣真正把“皇上的贴身太监”放在眼里,正如集团里没有哪个岗位把董事长助理看在眼里一样。
正如题主所述,没有具体的工作。没有具体的工作,就不会在集团的任何工作流程里“行走”。既然不在公司的工作流程里,那就没有任何权限,也没有权力做任何决策,对具体的工作都不甚了解,但又似乎知道一点皮毛。职场上,任何岗位工作能力,都是通过不断地决策获得的,无论这个决策是小决策,还是大决策;任何岗位的工作能力,都是从“专注”开始的,不能什么都接触,什么都知道点皮毛,但是什么都不懂,什么都拿不起来;即便是一个通才,也是从一个点开始专注,最后在若干个岗位上深耕而成。但是,董事长助理,或者其他什么助理,既不做决策,也不专注,又不是通才,而是做了一个不折不扣的传话筒。
长期以往,做董事长助理的人就被废掉了:什么都不懂,哪行也不精,什么也提拉不起来,几乎在能力上没有什么可以拿得出手的东西。而且,助理岗位的人选,除了我们上述的第一种性质的助理外,其他性质的助理人选对年龄的要求极高。一个人做助理到35岁基本就到头了。试问:一个人35岁之后从助理岗位上下来,去从事什么岗位合适呢?没有合适的岗位。再去应聘助理岗位?没人要,年纪太大;应聘其他岗位?啥也不会。从此,职业之路就被切断。
有人说,跟着董事长可以学很多东西。也许。但是跟董事长学的那些东西都用不上,因为你不做董事长,或者将来大概率上不会做董事长。曾经的一个总裁助理,在听了我的建议之后,向总裁申请去一个部门做部门经理,以便能够学一些专长。总裁说,你做不了部门经理,因为你不具备部门经理的能力。这位总裁助理说,想试试。于是总裁安排她去了一个部门做副经理。没两个月,就败下阵来,又回归到总裁助理的岗位。我在为她的前途担忧。
最近刚遇到一个在大学里学投资学专业的女生(和题主一个性别),2011年毕业后,就选择在一家协会做秘书,后来有转战到其它公司做总经理助理。问了几个投资的问题,她说她不太懂,原来学校学的理论也几乎忘光了。我问她懂什么,她说和政府联络,说有很多的政府资源。也许吧。我没有去查证她的政府资源。但政府资源不是能力。没有哪个职场人是靠政府资源资源吃饭的。况且,和政府资源打交道,风险有多大,谁都清楚。现在她已经三十岁出头了,还在找助理性质的工作。我真的替她担忧。
从题主所提供的信息来看,现在所做的董事长助理工作,不属于第一种性质,而是第二种性质。所以这里的结论,就是题主所从事的董事长助理这个工作不算是一个好岗位,赶紧转舵,从一个专业部门的基层岗位做起,否则再过几年,为时已晚,走上了职场的断头路。
应该不是助理,是秘书吧。助理这是一个高管位置。没有在公司有一定的经历和工龄是不太可能直接任免的。
月薪万元招助理,陪董事长10岁孩子学习,这样的职位应该接受吗?
优质回答
这则招聘广告表达得比较模糊,有几点我不太认同:
1、公事和私事混淆。
董事长助理的岗位应该是替公司做事,而陪孩子学习这是在替董事长个人做事。既要陪同孩子,又要帮董事长打理日常事务,而这个日常事务的范围非常宽泛,求职者盲目应聘,有可能应付不过来。岗位职责不讲清楚,同样会让像题主这样的人忘而却步,人们都不敢投简历过来。
2、岗位设置不合理。
如果是陪同孩子,可以把此岗位设为家庭教师,或者保姆,都没有关系,而偏偏要搞个什么董事长助理头衔,这明明是哄骗未成年人的节奏。顺带说下,“助理”两个字被国人用滥了,董事长助理、总经理助理、总裁助理、甚至有市长助理、局长助理……但是助理的真正工作内容,却是五花八门,所以求职者要擦亮眼睛。
3、工作地点不确定。
前期在长沙和北京,后期在长沙。地域的跨度有点大,同时没有说出明确的时间表,何时回长沙?给人不安全感。而且,招聘文案中指出“后期转为董事长助理”,那么前期就不应该叫董事长助理,这是自相矛盾的。
以上几点表明这个公司存在问题:
1、管理不规范
公司在管理方面,特别是在人力资源管理方面,是极其不规范的,原因上文已经提到。试想一下,如果这是上市公司,那还了得?上市公司的董事长助理是帮人照看孩子的吗?当然,它不可能是上市公司,以目前的管理水平,暂时还上不了市。
2、董事长本人做事比较随意
家事和公事混为一谈,自已账上的钱和公司账上的钱随便转来转去,这也是很多民营企业家比较容易犯的错误。单从本案例来看,如果要招个家庭教师,其实不应该通过公司的网站招聘,如果确实要利用这个资源的话,招聘文案(特别是岗位职责)应该写得更加详细一些,但是董事长助理的头衔是绝对不能用的。显然,董事长本人可能对招聘广告没有那么在意,他只是吩咐了下面的人去做(这个人很可能就是现实中的董事长助理),可惜这个助理水平太差,没有把这事儿做漂亮。
综上,以我个人见解,此岗位不宜接受。
给我一个不接受的理由?
但这个工作真的那么简单就能胜任吗?董事长都是憨憨?把下一代交给一个不靠谱的人?就算985?211?其实,能胜任的真不多!
所以,这个工作不是表面那么简单,如果真是那么简单,谁也不用拦,傻子才不去!
去不一定是陪孩子,首先工作轻松,还能结交董事长周边的大佬,相当于有人给你长期饭票,还有大把时间提升自己,何乐而不为?
我是边塞墨客,我有一个微信公众号:边塞墨客(biansaimoke)
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公司月薪万元招助理帮董事长带娃,你会想要这样的工作吗?
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对这个问题,我曾征求学历、能力、理想各不同的人,他们给了我不同的答案。
先说我表弟的想法,他不会要这样的的工作,原因有三个:首先,他是化学工艺专业研究生毕业,理想是到大企化工企业就职,做化学工艺设计专家;其次,他还年青,不到二十七、八岁,最关键是在理想的职业上进行锻炼、学习,提升专业方面的素质能力;再次,他现在对金钱的需求并不迫切,现有的三、四千元的工资已基本上能满足他生活工作的需要。因此,从长远考虑,他不会去从事这个高工资但与我理想专业无关的工作。
而我的一个高中同学,她却想要这样的工作。原因也有三个:第一,她高中毕业后没有上大学,一直从事幼儿教育工作,她喜欢孩子,也喜欢儿童教育这份工作,他认为这份工作实现了她的人生价值;第二,她在外打工的另一个目的就是养家糊口,相对于给幼儿园每个月4000元的工资,给董事长带娃任务轻工资高,何乐而不为?第三,现在她育有一子,孩子现在上小学,每月都需要一笔不少的开支,所以她非常需要这份工作。
因此,是否需要这份工作,要根据个人的情况多方面去考虑,首先考虑个人的理想,看这份工作是否与你的在理想相吻合,能否在工作中提高个人的能力水平,是否有利于你未来的发展?第二,工作的薪水要与当下的的生活要求相结合,看能否满足正常的工作、生活需求,不能吃了这顿没下顿,怎么安心工作。总的来说,就是要做好长远职业规划,并处理好与当下生活的关系。
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这份工作没压力,不用考核因为月底业绩而发愁,静下心来做,一定能得到老总和孩子认可。
但是怎么感觉在招聘后妈呢,白天在公司工作,晚上回去陪孩子学习
董事长助理是个好差事么?
优质回答
我最想从事的职业就是“董事长助理”,毫无疑问,对于刚走上职场的大学毕业生来说“董事长助理”确实是个好差事。
每个人都想40岁之前就实现财务自由,30多岁就年薪百万。可是你如果问我怎样才能以最快的速度实现这些愿望呢?我想到的只要“创业”和当“董事长助理”。
但“创业”失败的风险很大,你如果没有资源、人脉、经验,仅凭借一腔热血就要去创业,我劝你还是谨慎为好,因为现实很可能会狠狠扇你一记耳光。
如果有机会能成为“董事长助理”,风险低、成长快,我认为是一个不错的选择。
我表弟目前就在一家大型连锁零售超市当“董事长助理”,虽然薪资水平一般,但他的成长真的很快。虽然他就是给董事长拎包的,相当于董事长的影子,但董事长无论走到哪,都会带上他,他几乎知道董事长的所有客户和资源。董事长和什么人见面,开什么会议,你都能参与其中,这样不仅能学到很多大佬们的思维和方法,还能知道很多商业机密。有时候董事长遇到问题,还会问他:“你有什么看法?”如果他的想法被董事长采用,董事长一声令下,这种想法就会在全国各家零售超市铺开,很快他就能看到自己的想法是否有效。
总之,我真的很看好“董事长助理”这个职位,很多人开玩笑说一个董事长助理干五六年就能当董事长了,这个观点不完全正确,但至少说明“董事长助理”的重要性。
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平台决定眼界,跟着大领导,接触的面会更广,自然学习的维度更深更宽,对自己也是更好的成长,从综合意义上来讲,这是个非常好的工作;当然,压力自然也是很大,但如果对自己有目标,有追求,还是应该去挑战。
以上就是小编关于董事长助理岗位职责及任职要求的分享,希望对你有用。