WORD如何自动生成目录?
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在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
上一次用到这个功能还是在写毕业论文的时候,唉呀,这么一想,毕业之后,不仅很少提笔写字,就连在电脑或者手机上打字,也很少成文成段了。
话说word可以自动生成目录的这个功能还是非常赞的,当初写论文的时候,它可是帮了大忙的,如果没有这个功能,我们光是打那些虚线就地折腾半天,主要是那个款式不好找【笑哭】。
当然了,要想自动生成目录,还是要有一些前提条件的,第一个当然就是,你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚,这块会涉及到序号分级;第二个是,在正文部分使用的标题序号,必须是用word“编号”功能添加的,或者虽然是手打的,但是当我们回行的时候,序号可以自动添加,继续前面的编号,只有这样的序号才可能被系统识别,从而出现在目录中。
然后,我们说说word生成目录的具体操作。
首先,是按照我们前面所说的,正文部分的序号已经分级添加完毕。
然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常是会在正文的前面一页,如果会涉及到打印的话,就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之,我们要根据自己的实际情况,确定好添加目录的位置。
再然后,我们在word最上方的工具栏中,选择“引用”,在它的子菜单中,再选择“目录”,其中目录的形式有很多种,同样也是根据自己的需求,选择合适的目录即可。
这样,就添加好目录了,最后就是要根据时间情况,对文本整体进行一个调整。
在word中制作目录的方法有哪些?
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当我们在写论文或者报告的时候,经常需要我们给文档增加一个目录,概括文档的主要内容,但是如果不知道可以自动生成目录的话,我们一般都会手工输入,不仅不容易对齐还费时费力,不仅如此还有个什么麻烦事呢,就是如果我们的文档一旦需要更改,我们的手敲目录基本作废,需要再次更改内容和页码,一不小心还容易对错了页码,如果没有检查出来,上交了材料真的是后悔晚已。。。大家赶紧来跟着小编一起来学习Word自动生成目录吧。
目录可以自动生成的前提是设置标题等级。有三种途径可以为我们的文字设置标题等级。
一、段落对话框
进入【开始】选项卡,点击【段落组】的扩展按钮,打开段落对话框,目录等级设置为1-9级。
二、样式(标题)
使用样式设置标题等级的时候,Word有可能会擅自改变了文本格式,尤其是字号、字体。我们可以找到“标题1”点击鼠标右键,进行文字样式的调整,保证下次使用的时候符合要求。
三、引用
进入【引用】选项卡,点击【添加文字】,一般目录等级显示最多3级。
完成了标题等级的设置之后,我们就可以进入【引用】选项卡中,点击【目录】→【自定义目录】,弹出目录对话框,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式,显示级别等。
完成目录的插入后,再次完成文档的修改之后,需要对目录进行更新。
1.【引用】→【更新目录】
2.在插入的目录区域中,点击右键出现工具栏,点击【更新域】,即可更新目录。
以上。
目录是Word中非常重要的一项内容。
特别是对于论文和长文档,文章目录可以让整篇文章的脉络更清晰。
千万千万不要手动编辑目录,排版麻烦而且一旦修改了大纲,那么又得重新修改目录。
那么如果制作自动化可刷新的自动化目录呢?
跟着我,只需两步即可。
第一步:套用“样式”中的标题。
这是自动生成目录的前提。
当文档应用了标题后,可以在“导航窗格”中看到文章的大纲,并且可点击跳转。
第二步:插入目录
在“引用选项卡”下,“引用”-“目录”,选择自带模板或者自定义模板即可。
值得注意的是,一般情况下我们都会将目录放在单独的页中,所以插入目录之后,要在目录后插入分页符,实现分页。
同时,这样插入的目录实际上是插入了一个“域”,标题发生改变的时候,可以在在目录上右键刷新,以保持目录页的最新状态。
自动化目录操作非常简单,同时也非常高效率。
在正文中修改标题,增加,删除等所有的操作,都可以在自动化目录中一键刷新。
希望看到这篇文章的小伙伴们都能掌握这个方法。
Word怎么自动生成目录?
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在用word文档编辑时,如何自动生成目录呢?方法如下:
方法/步骤
1打开要生成目录的文档。
2单击“视图”菜单-“大纲视图”或文档视图中的大纲视图按钮。
3选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多选, 点击左上方的一级目录,比如:把归一问题、归总问题、和差问题等作为一级目录
4同样的方法设置二级、三级、四级。
5把光标停留在所要插入目录的位置。
6点击“引用”、“目录”。
7点击“插入目录”。
8在弹出的“目录”窗口,选择你喜欢的“制表符前导符”,在“格式”栏选择你喜欢的目录格式,在“显示级别”栏输入目录级别,然后点击“确定”。
9 这样你的目录就生成了。单击“视图”菜单-“页面视图”可以查看生成效果。
10如果文章内容有所更改或者发现页码不对,可以点击“引用”-“更新目录”-“更新整个目录”,然后单击“确定”按钮即可更正。
word目录怎么自动生成(自动生成目录)?
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所需工具:word软件,电脑
具体步骤如下:
1、首先将需要编辑的文档选择,并双击将此文档打开抄。
2、打开之后在工具栏里面就可度以看到有个引用选项,点击这个选项。
3、点击了引用之后,在文档的右上角问,就可以看到有一个目录,点击此目录选项。
4、点击目录之后下面会出现目录的各种样式,找bai到需要的一款样式并点击它。
5、点击了目的样式之后,就是自动生成目录了。
Word如何修改目录,重新生成目录?
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1、首先给制作目录流出一页空白页。
2、然后给内容中的所有一级标题设置相应的样式。
3、如果系统中自带的样式不喜欢或者和你需要的样式不一致,可以通过在样式栏,右键所使用的样式,点击修改,就可以修改该样式了。
4、二级的标题操作同第一级标题,以此类推。
5、设置完所有标题的样式后,回到目录的空白页,在第一行空白处点击,导航栏切换到引用,找到目录。
6、点击自动目录 1。
7、就成功生成目录了!
8、如果下文内容中的标题有修改,或者标题的对应的页码已经变化,需要更新目录。点击目录所在区域,右键,选择更新域,然后根据需要选择更新,确定。
9、完成效果图。
以上就是小编关于word生成目录怎么操作的分享,希望对你有用。